All-in-one offerte-, CRM- en planningplatform voor een aannemer.
Een aannemer in afwerkingswerken jongleerde met Word-offertes, losse Excel-lijsten voor klanten en materialen en een whiteboard voor de weekplanning. We bouwden één SaaS-platform waarin offertes, CRM, materialen, team en planning samenkomen. Het werkt op de gsm en in meerdere talen.
Offertes, klanten en planning leefden in 5 losse tools.
Offertes in Word, prijzen in het hoofd
Elke offerte werd opnieuw opgebouwd in Word. Materiaalprijzen en eenheden zaten verspreid over oude documenten en e-mails.
Klantendata versnipperd
Contactgegevens stonden in Outlook, geschiedenis in WhatsApp, opvolging in Excel. Klanten werden regelmatig vergeten.
Planning op een whiteboard
De weekplanning hing letterlijk aan de muur. Uitvoerders op de werf wisten pas 's avonds wat ze de volgende dag moesten doen.
Geen zicht op materialen
Geen centrale materialenlijst met prijzen en eenheden. Elke offerte begon van nul en er werden posten vergeten.
Eén platform van offerte tot oplevering.
We bouwden een SaaS-platform met aparte modules voor offertes, klanten, materialen, team en planning, die allemaal dezelfde gegevens gebruiken. Authenticatie, rollen en abonnementen zitten ingebouwd.
Offerte-generator
Werkselectie + materialen automatisch berekend, PDF in huisstijl en directe verzending naar de klant met opvolgstatus.
Ingebouwde CRM
Klantenkaarten met contact, offertehistoriek en opvolgnotities op één kaart.
Materialenbibliotheek
Centrale lijst met eenheden en prijzen die over alle offertes wordt hergebruikt en in één klik bijgewerkt kan worden.
Planningmodule
Drag-and-drop weekplanning per uitvoerder, zichtbaar voor het volledige team op gsm.
Stripe-abonnementen
Subscription-tiers met ingebouwde Stripe-betaling en self-service abonnementsbeheer per gebruiker.
Mobiel-first
Volledig bruikbaar op de smartphone. Uitvoerders zien planning en klantinfo onderweg, zonder app-installatie.
In 3 fases live.
Procesanalyse & datamodel
Bestaande Word-offertes en Excel-lijsten geanalyseerd. Eén datamodel uitgetekend voor klanten, materialen, offertes en planning.
Build modules + auth
Offerte-, CRM-, materialen-, team- en planningmodules gebouwd met rolgebaseerde toegang. Stripe-abonnementen ingebouwd.
Data-import & rollout
Bestaande klanten en materialen geïmporteerd. Team opgeleid op desktop en gsm. De eerste offertes gingen diezelfde week de deur uit.
Meetbare impact, vanaf dag 1.
Offertes, CRM en planning samen
Van werfbezoek naar offerte in inbox
Live in NL en EN
Multi-tenant met Stripe-abonnementen
Werk je nog met Word, Excel en een whiteboard?
In een gratis sessie laten we zien hoe één platform jouw offerte-, klanten- en planningchaos kan vervangen, ook buiten de bouw.