Werkprocessen automatiseren zonder je bedrijf te herbouwen
Excel-bestanden, WhatsApp-groepen en dubbele invoer kosten elke week uren. Wij bouwen één werkomgeving op maat waarin de dagelijkse stappen automatisch lopen.
Waar de tijd verdwijnt in een KMO
Dezelfde gegevens worden op drie plaatsen ingetypt: mail, Excel en het boekhoudpakket.
Niemand weet zeker welke versie van het bestand de juiste is.
Planning en opvolging gebeuren in WhatsApp, waardoor afspraken verdwijnen.
Standaardtaken (bevestigen, herinneren, rapporteren) gebeuren nog altijd handmatig.
Eén werkomgeving, gebouwd rond jouw proces
We vertrekken van je huidige manier van werken en automatiseren de stappen die het meeste tijd kosten.
Proces in kaart
We volgen één dossier van begin tot eind en markeren elke handeling die dubbel of onnodig is.
Koppelingen
Formulieren, mailbox, agenda en bestaande tools praten met elkaar in plaats van los te staan.
Automatische stappen
Bevestigingen, herinneringen, statuswijzigingen en rapporten lopen zonder dat iemand eraan denkt.
Één waarheid
Alle gegevens op één plek met rechten per gebruiker, zodat iedereen dezelfde informatie ziet.
Zo pakten we het aan bij vergelijkbare bedrijven
Planning-app voor aannemer digitale werken
Van Excel-chaos en WhatsApp-planning naar één realtime web-app voor 12 uitvoerders. 25u/week bespaard.
Lees de case VERENIGINGMeertalig ledenplatform
Leden- en kinderregistratie van papier naar online, met directe SEPA-donaties. Minstens 16u besparing.
Lees de caseGoed om te weten
Moeten we onze huidige software weggooien?
Nee. In de meeste trajecten laten we bestaande tools staan en koppelen we ze, of we vervangen alleen het deel dat in Excel gebeurde.
Hoe lang duurt een eerste werkende versie?
Bij afgebakende processen leveren we vaak binnen enkele weken een werkende eerste versie op die je team meteen kan gebruiken.
Wat kost zo'n traject?
Dat hangt af van de omvang. We starten altijd met een gratis AI-Strategiegesprek waarin we de scope en de verwachte tijdswinst helder maken, zodat je vooraf weet wat je krijgt.
Werk je ook samen met bedrijven buiten Antwerpen?
Ja. We zitten in Antwerpen en werken in heel Vlaanderen en Brussel, meestal digitaal met een aantal momenten op locatie.
Zie in 30 minuten waar jouw uren verdwijnen
In het gratis AI-Strategiegesprek overlopen we je proces en benoemen we concreet wat automatiseerbaar is.
Plan je AI-Strategiegesprek