CASE STUDY · VERENIGING / COMMUNITY

    Meertalig ledenplatform met EPC-QR sponsoring in één klik.

    Een culturele vereniging wilde sponsoring laagdrempelig maken voor een meertalige achterban. We bouwden een communityplatform waarin leden in hun eigen taal werken én waar elke sponsorbijdrage met één scan via SEPA-overschrijving binnenkomt.

    Impact in productieLive
    EPC-QR
    Donaties via standaard bank-app
    Multi-lang
    Volledig vertaalde interface
    0 € fees
    Directe SEPA-overschrijving
    1 scan
    Van wens tot betaling
    Sector
    Vereniging / community
    Doelgroep
    Leden + sympathisanten
    Talen
    Nederlands + Turks (uitbreidbaar)
    Stack
    Web app + i18n + EPC-QR generator
    DE UITDAGING

    Sponsoring vragen mocht niet voelen als drempel of administratie.

    Donaties verliepen rommelig

    Bedragen, mededelingen en IBAN moesten manueel doorgegeven worden. Foute referenties maakten boekhouding lastig.

    Twee taalgroepen, één platform nodig

    Leden spraken Nederlands of Turks. Een eentalige aanpak sloot altijd één groep deels uit.

    Geen materiaal om mee te delen

    Er was niets om op papier of social media te delen waarmee mensen meteen konden bijdragen.

    Leden- en kinderregistratie op papier

    Leden inschrijven gebeurde via formulieren. Ook registratie van kinderen voor educatieve lessen liep op papier. Dat is allemaal vervangen, goed voor minstens 16 uur per week.

    Tools versus betalingstools

    Aparte betalingsproviders betekenden fees, accounts en extra boekhouding. Voor een vzw veel te zwaar.

    ONZE OPLOSSING

    Eén meertalig platform met sponsoring via EPC-QR.

    We bouwden een community-platform met centrale instellingen (org, IBAN, BIC) en een sponsoring-flow die in realtime een EPC-conform QR-codeerd genereert. Scannen met je bank-app vult automatisch begunstigde, bedrag en mededeling.

    EPC-QR generator

    Standaard SEPA EPC-payload met begunstigde, IBAN, BIC, bedrag en gestructureerde mededeling. Werkt in elke Belgische bank-app.

    Sponsoring-pagina

    Bezoeker kiest bedrag en boodschap, krijgt direct een QR-code te zien met alle gegevens correct ingevuld.

    Download als PNG

    Eén klik om de QR als afbeelding te downloaden voor flyers, social posts of WhatsApp-acties.

    Multi-language UI

    Volledig vertaald (NL + TR), met i18n-architectuur waarin extra talen toegevoegd worden zonder code-changes.

    Org-instellingen centraal

    IBAN, naam en BIC worden centraal beheerd. Eén plek om bij te werken, automatisch overal correct.

    Klaar voor ledenbeheer

    Architectuur opgezet om makkelijk uit te breiden naar lidmaatschap, events en interne communicatie.

    DE AANPAK

    In 3 fases live.

    FASE 01 · WEEK 1

    Brand- en flow-design

    Tone of voice in beide talen, vertaalstructuur en sponsoring-flow uitgetekend in samenspraak met het bestuur.

    FASE 02 · WEEK 2

    Build platform + EPC-QR

    Platform, navigatie, org-instellingen en EPC-QR generator gebouwd. Sponsoring-pagina met realtime QR-preview.

    FASE 03 · WEEK 3

    Launch & deelbaarheid

    Download-functie voor flyers en social, QA in beide talen, en live launch zonder externe betalingsprovider.

    RESULTATEN

    Meetbare impact, vanaf dag 1.

    1 scan

    Van interesse tot SEPA-overschrijving

    2 talen

    Live (uitbreidbaar zonder code)

    100%

    Correcte mededeling op elke donatie

    0 fees

    Geen tussenliggende betalingsprovider

    KLAAR VOOR JOUW VERHAAL?

    Wil jouw organisatie ook drempelvrij ondersteuning ontvangen?

    In een gratis sessie bekijken we hoe een meertalig platform met directe SEPA-donaties er voor jouw vzw of vereniging kan uitzien.