Operations & groeipartner voor KMO's

    AI-automatisatie voor KMO's die tijd, fouten en personeelsdruk willen verminderen.

    Wij bouwen slimme workflows, leadopvolging en custom apps die manueel werk overnemen. Je team krijgt meer gedaan met dezelfde mensen.

    Operations · vandaag
    12 uitvoerders · 47 werven
    Live
    23,5u
    bespaard deze week
    100%
    leads < 5 min
    0
    manuele acties
    Workflow · lead → opvolging4/4 stappen
    Lead
    Verrijk
    Toewijs
    Opvolg
    Interventies ingepland
    47/47
    Klantbevestigingen
    automatisch
    Dagrapport gegenereerd
    17:02
    Tot 25u/week
    bespaard op administratie
    14-90 dagen
    tot eerste resultaten
    Minder admin
    sneller intern overzicht
    Plug-in
    werkt met je bestaande tools

    Gratis · 2 minuten

    Hoeveel uren kan jouw bedrijf besparen?

    Doe de KMO Automatisatie-Scan en krijg direct een persoonlijk rapport.

    Start de gratis scan →
    Het probleem

    Je bedrijf draait. Maar je interne werking remt je groei af.

    Veel KMO's verliezen elke week tijd aan planning, opvolging en administratie. Niet omdat het team niet sterk genoeg is, maar omdat te veel werk nog afhangt van manuele overdracht en verspreide tools.

    01

    Te veel taken hangen van mensen af

    02

    Leads worden niet snel genoeg opgevolgd

    03

    Informatie zit verspreid over tools en mailboxen

    04

    Planning kost te veel coördinatie

    05

    Je groeit, maar je systeem groeit niet mee

    Onze oplossing

    Wij bouwen systemen die je bedrijf lichter doen draaien.

    Concrete automatisaties die meteen tijd vrijmaken, opvolging versnellen en rust brengen in je werking.

    AI-gestuurde workflows

    Repetitief werk verdwijnt. Taken lopen vanzelf van start tot afronding.

    Automatische overdracht tussen je tools, zonder kopieer-plak.

    Geautomatiseerde leadopvolging

    Elke lead krijgt binnen minuten een opvolging. 24/7, ook na sluitingstijd.

    Slimme flows via e-mail, WhatsApp en CRM.

    Dashboards en kennisbots

    Eén plek waar het team meteen ziet wat er speelt en antwoorden vindt.

    Live cijfers + AI-assistent op je interne kennis.

    Custom webapps

    Software op maat van je werking, in plaats van een standaardpakket dat half past.

    Snel gebouwd, eenvoudig in gebruik, schaalt mee.

    Uitgelichte case study

    Van Excel-chaos naar 1 planning‑app voor 12 uitvoerders.

    Een aannemer in digitale werken plande 200+ interventies per week via Excel, WhatsApp en losse e‑mails. Automationstar bouwde één centrale planning-app waarin admin en uitvoerders realtime samenwerken, met automatische klantcommunicatie en live statusupdates.

    “Wat vroeger uren rondbellen en Excel-werk kostte, gebeurt nu in een paar klikken op de werf.”
    Resultaten
    25u/weekbespaard op administratie en coördinatie
    12uitvoerders in één systeem
    200+interventies per week beheerd
    2 wekenvan idee tot live
    100%realtime inzicht op alle werven
    Voor wie

    Voor KMO's die operationeel vastlopen op manueel werk.

    Bouw & infra
    Installatie & techniek
    Dienstverleners
    Salesgedreven KMO's
    Bedrijven met 3-50 medewerkers
    Herken je dit?

    Planning leeft nog in Excel

    Opvolging hangt af van wie toevallig tijd heeft

    De zaakvoerder blijft de bottleneck

    Het team werkt hard, maar het proces werkt tegen

    Je wil groeien zonder meteen extra FTE's aan te werven

    Onze methode

    Van analyse tot werkend systeem in 3 fases.

    Na elke fase zie je wat het oplevert, in uren en in euro's.

    FASE 01

    Analyse & roadmap

    We brengen je werking in kaart en bepalen waar automatisatie het snelst rendeert.

    FASE 02

    Build & implementatie

    We bouwen de workflows, apps of dashboards en zetten ze live in je organisatie.

    FASE 03

    Optimalisatie & schaal

    We meten de impact, finetunen wat werkt en breiden uit naar andere processen.

    Resultaten

    Meetbare impact in uren en euro's.

    Tot 25u/week
    Tijdswinst

    Minder admin, planning en kopieer-plak.

    < 5 min
    Snellere opvolging

    Leads krijgen meteen een reactie, ook 's avonds.

    − 1 FTE
    Minder afhankelijk van mensen

    Processen lopen door, ook bij ziekte of drukte.

    14-90 d
    Sneller live

    Eerste werkende automatisaties binnen weken.

    Waarom Automationstar

    Waarom KMO's met ons werken.

    We praten in uren, euro's en doorlooptijd.

    We bouwen op je bestaande tools, dus je moet niets migreren.

    We starten bij het proces dat het snelst tijd oplevert.

    We werken snel en pragmatisch, in korte iteraties.

    We vertrekken vanuit je dagelijkse werking.

    Nog niet klaar voor een gesprek?

    Bekijk eerst hoe we Excel-chaos hebben omgezet in één planning-app.

    Zie wat automatisatie in de praktijk betekent voor een aannemer met 12 uitvoerders en 200+ interventies per week.

    Bekijk de case study
    Volgende stap

    Zie waar jouw bedrijf vandaag al uren kan winnen.

    In een gratis strategiesessie bekijken we waar je processen vertragen, waar automatisatie direct impact kan maken en welke quick wins het snelst renderen.